Документи

Коришћењем услуге Гугл Документи (Google Documents) Ученици и наставници могу да креирају документе, унакрсне табеле, презентације, формуларе и цртеже а затим да сарађују једни са другима у реалном времену директно преко прозора веб прегледача.

Увод

Избором услуге Документи у горњем левом углу вашег прозора отвара се прозор као на слици

Подешавања

Потребно је да прво извршите подешавања притиском на тастер Подешавања у горњем десном углу линије менија.

Општа подешавања

Језик:    
Временска зона:    
Где се ставке отварају:
Индикатори ажурирања:    
Као информацију овде добијате и величину расположивог складишног простора

Унос измена

Контроле здесна налево:    
Експерименталне функције:    
Нова верзија Google докумената:    
Праћење документа:

Креирање докумената

Нови документ креирате притиском на тастер Направи ново. Појављује се падајући мени као на слици

Ако изаберете из падајућег менија Документ отвара се следећи прозор
За уређивање документа на располагању су линија менија за активирање падајућих менија и трака са алатима као на слици
Падајући менији су приказани на следећим сликама

Рад са датотекама

Измене документа

Приказ документа

Разна уметања у документ

Обликовање документа

Разне алатке за рад са документима

Рад са табелама


Помоћ у раду

Тастерске пречице

Рад са презентацијама


Рад са табелама

Рад са обрасцима


Рад са цртежима

Рад са директоријумима

Дељење докумената

Подешавање дељења докумената је могуће на разне начине. Један је да у главном приказу докумената који су вам на располагању селектујете жељени и да притиснете тастер Дели. Појављује се следећи екран.
Појављује се падајући мени са три опције
  • Подешавање дељења
  • Пошаљи е-поруку уредницима/гледаоцима
  • Пошаљи као прилог е-поруке...

Подешавање дељења

Ако кликнете промени отвара се следећи прозор подешавање опција видљивости
Изаберите жељену опцију видљивости и притисните тастер Сачувај. Вратићете се на претходни прозор где треба да унесете листу е-маил адреса или група са којима желите да делите документ уз избор опција везаних за привилегију уредницима да позивају друге или ћете тоу привилегију задржати само за себе

Пошаљи е-поруку уредницима/гледаоцима

Ако желите да пошаљете поруку гледаоцима онда се отвара следећи прозор.

Подесите видљивост, унесите емаил адресе особа са којима желите да делите документ, унесите поруку коју желите да им пошаљете и извршите друга подешавања која су вам на располагању према приказу на слици. Притисните тастер Дели.

Пошаљи као прилог е-поруке...

Унесите емаил адресе, промените наслов теме по жељи и унесите поруку. Препоручује се да себи пошаљете копију тиме што ћете штиклирати поље за потврду.

Остале напомене везане за дељење

Притисните тастер Пошаљи.Сличне су опције за дељење и када је документ отворен за ажурирање.
Уколико делите неки документ и радите на њему можете да дискутујете са другима са којима делите исти јер се појављује прозор са стране за ћаскање. Пример је документ који је дељен са свима на интернету и прозор за разговор изгледа као на слици.
Ако у наглашеном правоугаонику унесете коментар и притиснете тастер ENTER он се појављује код свих који тренутно гледају документ тако да могу да се укључе у дијалог.

Корисни линкови

Вежбе

1. Извршите неопходна подешавања параметара услуге Гугл Документи за угодан рад.
2. Креирајте један текстуални документ (рецимо службени допис пословном партнеру). Које су разлике у коришћењу ове услуге у односу на друге програме за канцеларијско пословање.
3. Креирајте једну табелу (рецимо списак пословних партнера са основним подацима: име, презиме, функција, назив фирме, адрерса, телефон, епошта, веб сајт). У ову табелу унесите податке у пар редова.  Које су разлике у коришћењу ове услуге у односу на друге програме за канцеларијско пословање?
4. Креирајте образац за унос података (пријављивање на семинар: име, презиме, адреса, телефон, е-пошта, итд.). Промените тему за приказ. Пошаљите е-поштом позив пријатељима да попуне образац. Какво је ваше искуство у коришћењу ове услуге?
5. Креирајте једну презентацију (рецимо за презентовање успеха ученика на крају првог полугођа). Које су разлике у коришћењу ове услуге у односу на друге програме за канцеларијско пословање.

Comments